Danh mục sản phẩm
Chia theo ba lớp đã nêu. Một công trình đầy đủ thường lấy thiết bị từ nhiều lớp chứ không chọn một.
Chỗ hỏng nhiều hơn thiết bị
Phần lớn dự án hội nghị truyền hình gặp vấn đề không phải vì chọn sai thiết bị mà vì đường truyền không đủ. Và điều tệ nhất là nó chỉ lộ ra khi họp thật với đông người.
Con số cần nhớ: mỗi người tham gia cần tối thiểu 5 Mbps cho cả chiều lên lẫn chiều xuống ở độ phân giải 1080p. Đây là số của hãng, và nó nhân lên rất nhanh — một phòng họp có bốn điểm cầu là đã cần 20 Mbps ổn định cho riêng cuộc họp đó.
Chiều lên mới là chỗ nghẽn. Gói internet ở Việt Nam thường có chiều xuống rộng và chiều lên hẹp hơn nhiều. Hội nghị truyền hình dùng cả hai chiều gần như bằng nhau, nên đường truyền nhìn có vẻ dư dùng cho duyệt web lại thiếu hẳn cho họp video.
| Số điểm cầu cùng lúc | Băng thông cần có mỗi chiều |
|---|---|
| 2 điểm | Khoảng 10 Mbps |
| 4 điểm | Khoảng 20 Mbps |
| 8 điểm | Khoảng 40 Mbps |
| Trên 10 điểm | Nên có đường riêng hoặc ưu tiên lưu lượng bằng router |
Hai cách xử lý khi băng thông không đủ. Cách thứ nhất là dùng router đa WAN đặt chính sách ưu tiên: ghim lưu lượng hội nghị vào đường ổn định, đẩy duyệt web sang đường kia. Cách thứ hai là dùng máy chủ đặt tại chỗ — các điểm cầu trong cùng tòa nhà nói chuyện qua mạng nội bộ, không chiếm băng thông internet chút nào.
Trước khi bàn giao, nên chạy thử một cuộc họp đủ số điểm cầu vào giờ cao điểm của văn phòng. Đây là phép thử duy nhất phản ánh đúng điều kiện thật, và nó rẻ hơn nhiều so với việc phát hiện vấn đề trong cuộc họp có ban lãnh đạo.
Cần lớp nào
Đây là chỗ hay nhầm nhất khi lập dự toán. Tùy quy mô phòng và số điểm cầu, một công trình có thể chỉ cần lớp đầu hoặc dùng cả ba — dưới đây là vai trò của từng lớp để biết dự án của quý khách cần tới đâu.
Cái đặt trên bàn để người trong phòng nghe và nói: micro thu xa, loa khử vọng, màn hình cảm ứng điều khiển cuộc họp.
Lớp quyết định trải nghiệm nhiều nhất — họp trực tuyến hỏng thường vì không nghe rõ chứ không phải vì hình xấu.
GAC2570 · GAC2500 · GMD1208
Thiết bị nối vào màn hình lớn hoặc máy chiếu, có camera và mảng micro riêng, biến cả phòng thành một điểm cầu.
Phù hợp phòng họp lớn nơi một thiết bị để bàn không đủ phủ, và nơi cần hiển thị hình đối tác lên màn lớn.
GVC3220 · GVC3212 · GVC3210 · GVC3202 · GVC3200
Nơi các điểm cầu gặp nhau. Không có lớp này thì phải thuê dịch vụ đám mây bên ngoài và trả phí theo đầu người hằng tháng.
Đặt trong phòng máy chủ của doanh nghiệp nên dữ liệu cuộc họp không ra khỏi hệ thống nội bộ.
IPVT10
Doanh nghiệp nhỏ thường chỉ cần lớp 1 rồi dùng dịch vụ họp trực tuyến sẵn có. Doanh nghiệp có nhiều phòng họp và nhiều chi nhánh mới cần tới lớp 3 — và đó cũng là lúc chi phí thuê bao đám mây bắt đầu vượt chi phí đầu tư một lần.
Góc mạnh nhất
Với dịch vụ đám mây, cuộc họp của quý khách đi qua máy chủ của bên thứ ba, đặt ở nước khác.
Với máy chủ tại chỗ, cuộc họp chạy trên thiết bị đặt trong phòng máy chủ của chính doanh nghiệp. Âm thanh, hình ảnh, tài liệu chia sẻ và bản ghi đều nằm trong hệ thống nội bộ, không ra ngoài.
Khác biệt thứ hai nằm ở tiền: dịch vụ đám mây thu phí theo đầu người hằng tháng, còn máy chủ tại chỗ là đầu tư một lần. Với công ty hai trăm người, khoản thuê bao cộng dồn qua ba tới năm năm thường vượt xa chi phí mua máy chủ.
| Tiêu chí | Dịch vụ họp trên đám mây | Máy chủ đặt tại chỗ (IPVT10) |
|---|---|---|
| Dữ liệu cuộc họp nằm ở đâu | Máy chủ của nhà cung cấp, thường ở nước ngoài | Trong phòng máy chủ của doanh nghiệp |
| Cách tính tiền | Thuê bao theo đầu người, theo tháng | Đầu tư một lần cộng giấy phép theo dung lượng |
| Bản ghi cuộc họp | Lưu trên đám mây, thường giới hạn dung lượng | Lưu ngay trên máy chủ, dung lượng 500 GB |
| Họp nội bộ khi mất internet | Không họp được | Các điểm trong cùng mạng nội bộ vẫn họp bình thường |
| Số người mỗi phiên | Theo gói đã mua | Tới 300 người và 120 luồng hình mỗi phiên |
| Cách tham gia | Ứng dụng của nhà cung cấp | Trình duyệt, ứng dụng di động, đầu cuối video, điện thoại IP, hoặc gọi vào bằng số điện thoại |
Điểm ít người để ý là cách tham gia. Máy chủ tại chỗ cho phép người ngoài vào họp bằng trình duyệt mà không cần cài gì, và cho phép người không có internet gọi vào bằng số điện thoại thường để nghe và nói. Với cuộc họp có đối tác hoặc khách hàng lớn tuổi, đây là khác biệt rất thực tế.
Máy chủ bán theo gói giấy phép — số người dùng và số phiên đồng thời phụ thuộc gói đã chọn. Gửi quy mô dự kiến để chúng tôi xác nhận gói phù hợp với hãng trước khi báo giá. Đừng chốt giá dựa trên con số tối đa của thiết bị.
Chọn theo phòng
Yếu tố quyết định không phải diện tích mà là khoảng cách từ người nói xa nhất tới micro. Đây là chỗ hay tính sai, và hậu quả là đầu bên kia nghe không rõ dù thiết bị đắt tiền.
| Loại phòng | Số người | Khoảng cách tới micro | Phương án |
|---|---|---|---|
| Phòng nhỏ, bàn tròn | 4 – 6 | Dưới 2,5 m | Một thiết bị để bàn (GAC2500) là đủ |
| Phòng họp tiêu chuẩn | 8 – 12 | 2,5 – 5 m | Thiết bị để bàn có micro thu xa 5 m (GAC2570) |
| Phòng họp dài, bàn chữ nhật | 12 – 20 | Trên 5 m | GAC2570 kèm micro không dây GMD1208 đặt hai đầu bàn |
| Phòng lớn, hội trường nhỏ | Trên 20 | Rất xa | Đầu cuối video GVC32xx nối màn hình lớn, micro rời theo khu |
Ba yếu tố ảnh hưởng nhiều hơn diện tích. Thứ nhất là tiếng vang — phòng tường kính và trần thạch cao phẳng làm âm dội; xử lý bằng rèm và thảm rẻ hơn nhiều so với nâng cấp thiết bị. Thứ hai là tiếng ồn điều hòa — cửa gió thổi thẳng xuống bàn họp là nguồn ồn thường trực mà không ai để ý cho tới khi nghe lại bản ghi. Thứ ba là hình dạng bàn — bàn chữ nhật dài khiến người ở hai đầu cách micro trung tâm rất xa, và đây là lúc micro không dây rời thực sự cần chứ không phải tính năng thừa.
Ứng dụng thực tế
Doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật dữ liệu
Nhóm này thường không được phép đưa nội dung cuộc họp lên dịch vụ đám mây nước ngoài. IPVT10 đặt trong phòng máy chủ của chính đơn vị: toàn bộ âm thanh, hình ảnh, tài liệu chia sẻ và bản ghi nằm trong hệ thống nội bộ. Mã hóa đường truyền cho cả người vào bằng trình duyệt lẫn thiết bị đầu cuối. Chính sách lưu trữ và quyền truy cập do đơn vị tự đặt.
Chọn: IPVT10 + GAC2570 mỗi phòng họp
Công ty nhiều chi nhánh
Một công ty hai trăm người trả phí thuê bao họp trực tuyến theo đầu người, nhân mười hai tháng, nhân ba tới năm năm — con số thường vượt xa chi phí một máy chủ đặt tại chỗ cộng thiết bị phòng họp. Điểm cộng thêm: máy chủ tại chỗ cho phép hàng trăm người mỗi phiên và ghi lại cuộc họp ngay trên máy.
Chọn: IPVT10 + GVC32xx phòng lớn + GAC25xx phòng nhỏ
Văn phòng vừa, nhiều phòng họp nhỏ
Phần lớn doanh nghiệp ở mức này vẫn dùng dịch vụ họp trực tuyến sẵn có và chỉ cần thiết bị âm thanh tốt. Vấn đề thực tế là đầu bên kia nghe không rõ vì đang dùng loa và micro của laptop. GAC2570 giải đúng bài toán: micro đa hướng thu xa năm mét, khử vọng và khử ồn nền, màn hình cảm ứng 7 inch. Có pin và kết nối không dây nên bê sang phòng khác mà cuộc họp không đứt.
Chọn: GAC2570
Phòng họp lớn, bàn dài
Triệu chứng kinh điển của phòng bàn chữ nhật dài: thiết bị giữa bàn thu tốt bốn người ngồi gần, người ở hai đầu phải cố nói to. Đổi sang thiết bị đắt hơn thường không giải quyết được vì vấn đề là khoảng cách. Cách đúng là thêm micro rời đặt hai đầu bàn — GAC2570 ghép được hai micro không dây GMD1208 ở khoảng cách tới hai mươi mét.
Chọn: GAC2570 + micro không dây GMD1208
Dữ liệu kỹ thuật
| Model | Lớp | Kiểu thiết bị | Hình / Màn hình | Micro | Kết nối |
|---|---|---|---|---|---|
| GVC3220 | Đầu cuối video | Hệ thống họp trực tuyến có hình | Hỗ trợ 4K | — | — |
| GAC2570 | Phòng họp | — | Màn hình cảm ứng điện dung | Mảng micro beamforming MMAD — thu rõ giọng nói cách tới 20 m | Wi-Fi + Bluetooth 5 |
| GMD1208 | Micro | Micro không dây để bàn — thiết bị mở rộng cho hệ thống hội nghị GVC3220 | — | 8 micro đa hướng (omni-directional) | Chế độ kép 2,4 GHz và Bluetooth (Bluetooth 2.1+EDR) |
| IPVT10 | Máy chủ | Máy chủ hội nghị đặt tại chỗ | 120 luồng hình/phiên | — | Trình duyệt · di động · đầu cuối · SIP · gọi số |
Dòng đầu cuối video có nhiều model đang phân phối (GVC3200–GVC3220). Máy chủ IPVT10 bán theo gói giấy phép, số người dùng và số phiên đồng thời phụ thuộc gói đã chọn — gửi quy mô dự kiến để kỹ thuật xác nhận với hãng.
Hỏi đáp
Không. Thiết bị phòng họp dùng được với các dịch vụ họp trực tuyến sẵn có mà không cần máy chủ riêng. Máy chủ chỉ cần khi doanh nghiệp có yêu cầu dữ liệu không ra khỏi hệ thống, hoặc khi chi phí thuê bao theo đầu người đã vượt chi phí đầu tư một lần — thường ở quy mô từ vài trăm người trở lên.
Hỗ trợ tới 300 người tham gia và 120 luồng hình mỗi phiên, chạy tới 10 phiên đồng thời, có 500 GB lưu trữ để ghi cuộc họp. Con số thực tế phụ thuộc gói giấy phép đã mua, nên cần xác nhận gói trước khi cam kết với chủ đầu tư.
Bằng trình duyệt trên máy tính mà không cần cài phần mềm, bằng ứng dụng trên điện thoại, hoặc gọi vào bằng số điện thoại thường nếu chỉ cần nghe và nói. Cách cuối rất hữu ích khi đối tác đang di chuyển hoặc ở nơi mạng kém.
Thiết bị để bàn thu tốt trong khoảng năm mét. Bàn dài hơn thì cần thêm micro không dây rời đặt ở hai đầu bàn — GAC2570 ghép được hai micro GMD1208 ở khoảng cách tới hai mươi mét.
Tối thiểu 5 Mbps mỗi người cho cả chiều lên lẫn chiều xuống ở độ phân giải 1080p. Chiều lên là chỗ nghẽn vì gói internet phổ thông thường có chiều lên hẹp. Bốn điểm cầu cần khoảng 20 Mbps ổn định cho riêng cuộc họp.
Nếu dùng dịch vụ đám mây thì không. Nếu có máy chủ đặt tại chỗ thì các điểm cầu trong cùng mạng nội bộ vẫn họp bình thường vì lưu lượng không cần ra internet — rất có giá trị với đơn vị nhiều tòa nhà trong cùng khuôn viên.
Báo giá dự án
Cần số phòng họp và kích thước từng phòng, số người mỗi phòng, hình dạng bàn, tốc độ đường truyền hiện có, và cho biết có yêu cầu dữ liệu không ra khỏi hệ thống hay không. Kỹ thuật trả lại thiết bị theo từng phòng, dự trù băng thông và giá theo bậc số lượng.
Thiên An Minh · Nhà phân phối Grandstream tại Việt Nam