5 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện nay

Chúng ta đang dần chung sống với dịch bệnh. Công việc, học hành, mọi thứ đều có xu hướng chuyển từ thế bị động sang chủ động. Mọi người không thể ngồi chờ cho đến khi dịch bệnh được giải quyết hoàn toàn. Thay vào đó, các thiết bị mạng và các phần mềm họp trực tuyến qua mạng Internet được chú ý đến và được sử dụng ngày càng phổ biến trong công việc.

Google Meet – Tạo cuộc họp, share link trực tuyến

Google Meet là một phần mềm họp online liên lạc bằng video do Google sáng lập. Ứng dụng có tích hợp tính năng vừa họp vừa chat. Thêm vào đó, phần mềm họp trực tuyến Google Meet ngoài việc tạo link họp trên máy tính còn hỗ trợ tải ứng dụng về điện thoại. Tạo điều kiện hết sức thuận lợi trong việc tham gia các công việc mang tính chất online

Ưu điểm Google Meet

• Chất lượng hình ảnh của Google Meet tốt, cho hình ảnh rõ nét. Bộ lọc hình ảnh như được gắn một lớp filter mỏng có thể che được một vài khuyết điểm nhỏ trên khuôn mặt.
• Chia sẻ màn hình với âm thanh và chất lượng video đường nét rõ ràng và mượt mà.
• Là ứng dụng họp trực tuyến hỗ trợ tạo link phòng trong “tích tắc”. Có thể tạo phòng trong những trường hợp khẩn cấp.
• Một trong những tính năng nổi bật của các phần mềm họp trực tuyến qua mạng Internet. Google Meet được thiết lập chức năng “Record” dùng để lưu trữ đoạn video họp. Có thể dùng để xem lại những ý kiến trong cuộc họp online.
• Trước khi tham gia yêu cầu tham gia cuộc họp. Google Meet có camera giúp người dùng kiểm tra lại ngoại hình một cách chỉnh chu và lịch sự nhất.

Nhược điểm của Google Meet

• Phần mềm họp trực tuyến miễn phí Google Meet có giới hạn số người tham gia họp. Một phòng của Google Meet có sức chứa tối đa 250 người. Điều này đồng nghĩa với việc bạn chỉ có thể dạy học online hoặc họp online với các team trong công ty. Google Meet tuy là phần mềm họp online có chất lượng khá tốt nhưng nó không phù hợp với những cuộc họp có quy mô nhân sự lớn.
• Khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến trên điện thoại thường xảy ra tình trạng “bị out”. Trong một buổi học có thể bị đưa ra khỏi phòng và thường xuyên có tình trạng đi ra đi vào.

IPVideotalk – Ứng dụng gọi điện thoại miễn phí

IPVideoTalk là một phần mềm họp trực tuyến được các doanh nghiệp sử dụng để tổ chức các cuộc họp mặt với nhân viên hoặc các cuộc họp mặt giữa các công ty hợp tác với nhau trong một số lĩnh vực. IPVideoTalk giúp người dùng tạo các cuộc họp online với nhiều tính năng được kết hợp như: Nghe gọi miễn phí, chia sẻ tài liệu,…Hiện nay IPVideoTalk hỗ trợ người dùng tải xuống trên các thiết bị như Window, Mac, CHplay của IOS, Android.

Xem thêm: Bộ phát wifi inwall GWN7624, Wifi Switch và cấp nguồn

Ưu điểm

• IPVideoTalk cho chất lượng hình ảnh đẹp và rõ nét. Độ phân giải video 1080p full HD và âm thanh rõ ràng, không ngắt quãng.
• Hỗ trợ các thiết bị điện tử có kết nối Internet. Tham gia họp online ở mọi lúc, mọi nơi.
• Có thể chat trong lúc gọi video
• Chia sẻ link tham khảo trong khi họp

Nhược điểm

• IPVideoTalk giới hạn số lượng người tham gia. Đây là một phần mềm họp trực tuyến khá tốt phù hợp với những cuộc họp dưới 150 người.
• Gói cơ bản miễn phí chỉ hỗ trợ 50 người tham gia. Nếu doanh nghiệp muốn có phòng họp có số lượng người tham gia nhiều hơn phải bỏ chi phí để mua phần mềm.

Zoom Cloud Meeting – Tạo phòng họp đơn giản với vài thao tác

Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meeting được mọi người trên thế giới biết đến và được sử dụng một cách rộng rãi. Zoom được tạo ra với nhiều chức năng như: Chia sẻ màn hình, chia sẻ âm thanh,…Ứng dụng hỗ trợ tải xuống đối với các thiết bị khác nhau. Từ đó, phần mềm họp trực tuyến trên điện thoại Zoom được tải về máy với số lượt tải gần 100 triệu người dùng.

Xem thêm: Thiết bị Modem Router GWN7000

Ưu điểm của Zoom

• Phần mềm họp trực tuyến Zoom hỗ trợ số người tham gia họp là 1000 người.
• Cách đăng ký tạo phòng đơn giản
• Có tính năng tạo phòng sẵn và hẹn giờ 
• Cách tham gia hoặc tạo cuộc họp chỉ cần có Internet.
• Có nút “ Record” dùng để ghi hình toàn bộ cuộc họp. Lưu trữ trong máy thuận tiện cho việc viết báo cáo hay muốn nghe lại toàn bộ nội dung cuộc họp online.

Nhược điểm của Zoom

• Những ai đã từng sử dụng qua các phần mềm họp trực tuyến đều có thể nhận thấy được chất lượng hình ảnh của Zoom không đẹp, hình ảnh bị bể nét. 
• Chất lượng âm thanh đôi khi không ổn định. Âm thanh có lúc chập chờn, ngắt quãng.
• Bất tiện vì có giới hạn 40 phút sử dụng. Sau 40 phút có thể yêu cầu trả tiền hoặc tạo một phòng họp mới.
• Không hiếm trường hợp có người lạ vào phòng Zoom, phát ngôn bừa bãi gây nhiễu loạn, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp và chất lượng học tập

Microsoft Teams – Tạo cuộc họp kết hợp nhiều tính năng

Microsoft Teams là một ứng dụng họp trực tuyến nằm trong gói làm việc Office 365. Đây chính là một ứng dụng chân ái dành cho công việc có tính chất làm việc nhóm. Microsoft Team hỗ trợ các tính năng như: Trò chuyện cùng team, video call – giải quyết công việc trực tuyến, chia sẻ các tệp có dung lượng lớn,..

Xem thêm: Bộ phát Wifi GWN7610, 250+ User, Sử dụng trong nhà (Indoor)

Ưu điểm của Microsoft Teams

• Giao diện dễ nhìn, không quá cầu kỳ rối mắt.
• Có thể họp online ở bất cứ đâu, ở bất cứ thiết bị nào có kết nối Internet khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến Microsoft Team
• Có thể kết hợp các tính năng của các ứng dụng nằm trong gói Office 365 như Word, Excel,…

Nhược điểm của Microsoft Teams

• Giới hạn số kênh nhóm, phần mềm họp trực tuyến miễn phí Microsoft chỉ hỗ trợ tối đa 100 kênh/nhóm.
• Tài liệu phải được sắp xếp gọn gàng
• Sử dụng chi phí nâng cấp tài khoản để sử dụng các tính năng bị giới hạn.

Skype – Hỗ trợ tải nhanh tệp dung lượng lớn

Skype là một trong các ứng dụng họp trực tuyến được sử dụng rộng rãi. Skype nổi bật với các chức năng như: Gọi video kết nối mọi người ở các quốc gia khác nhau, share màn hình thuận tiện cho việc bày tỏ ý kiến của bản thân trước mặt sếp và toàn thể nhân viên khác.

Ưu điểm của Skype

• Chia sẻ màn hình trơn mượt, âm thanh rõ ràng, hình ảnh sắc nét.
• Skype cung cấp cho người dùng tính năng “Bảng trắng”. Với tính năng này, người dùng có thể dùng để thiết kế, tóm tắt kế hoạch để chia sẻ với mọi người. Thêm vào đó, mọi người có thể trao đổi, bổ sung ý kiến cho bản kế hoạch thông qua chức năng cùng chỉnh sửa.

Nhược điểm của Skype

• Ai đã từng dùng qua Skype sẽ rõ hiện tượng ứng dụng này hay bị mất kết nối, khiến cho máy tính đứng trong vòng một phút và hay reset lại.
• Nâng cấp tài khoản để sử dụng các tính năng dành cho khách VIP.
• Do ứng dụng này nằm trong bộ Office 365. Nếu người dùng không sử dụng 365 Office thì sẽ phải tốn tiền mua ứng dụng.

Trên đây là một số phần mềm họp trực tuyến tốt nhất cũng như ưu nhược điểm của mỗi phần mềm do Thiên An Minh tổng hợp. Hy vọng các doanh nghiệp chọn được một phần mềm họp trực tuyến hiệu quả, phù hợp với công ty nhé. 

Thông tin liên hệ:

• Website: https://tongdai.com.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/tongdai.thienanminh