Tóm tắt nội dung cuộc họp bằng GS AI trên UCM6300
Trên UCM6300, quản trị viên bật AI Meeting Transcription and Summary tại Integrations > AI Settings và cấp quyền cho máy nhánh. Người dùng bật chép lời khi lên lịch hoặc ngay trong cuộc họp. Bản chép lời theo thời gian và bản tóm tắt được xem trong mục Meetings của ứng dụng Wave.
Cần chuẩn bị gì?
- Tính năng phải được bật ở cấp hệ thống trước khi người dùng truy cập
- Máy nhánh phải được gán quyền chép lời AI
- Quyền quản trị trang quản trị PBX; người dùng dùng Wave để xem kết quả
Các bước
-
Bật tính năng ở cấp hệ thống
Đăng nhập trang quản trị PBX, vào Integrations > AI Settings và bật tính năng AI Meeting Transcription and Summary. Đặt Extension Range là All (mọi máy nhánh) hoặc Selected (chỉ máy nhánh được chọn), rồi bấm Save and Apply.
-
Bật khi lên lịch họp (trang quản trị PBX)
Vào Basic Call Features > Multimedia Meeting > Meeting Schedule, bấm Schedule Meeting hoặc sửa cuộc họp có sẵn. Bật Support AI Transcription. Trong phần Advanced, cấu hình Support AI Transcription, chọn ngôn ngữ ở ô Language và bật Automatic AI Transcription nếu muốn tự động bắt đầu. Bấm Save.
-
Bật khi lên lịch họp (Wave Desktop)
Mở Wave Desktop, vào mục Meetings, bấm Schedule Meeting, tích chọn Automatic Voice Transcription, chọn ngôn ngữ từ danh sách rồi bấm OK.
-
Bật ngay trong cuộc họp
Trong cuộc họp đang diễn ra, tại thanh điều khiển họp bấm nút Voice Transcription (biểu tượng micro), chọn ngôn ngữ trong hộp thoại và bấm Enable Voice Transcription. Muốn dừng, mở lại cửa sổ Voice Transcription và tắt công tắc Voice Transcript rồi xác nhận. Nếu bật từ khi lên lịch bị tắt, vẫn có thể bắt đầu thủ công trong cuộc họp.
-
Xem bản chép lời và tóm tắt
Trên Wave Desktop/Web: vào Meetings ở thanh bên, tìm cuộc họp có biểu tượng View Meeting Summary và bấm vào để xem bản chép lời có dấu thời gian, bản tóm tắt AI với các ý chính và hạng mục cần làm; có thể Edit Summary, Download (.docx/.txt), Copy Summary hoặc Share Summary Link (hiệu lực 7 ngày). Trên Wave Mobile: vào Meetings > History, chạm bản ghi cuộc họp, mở tab AI Summary rồi bấm View Meeting Summary.
Bảng tham số hay phải chỉnh
| Tham số | Mặc định | Khi nào cần đổi |
|---|---|---|
| Extension Range | Chọn Selected khi chỉ cấp quyền chép lời cuộc họp cho một số máy nhánh. | |
| Automatic AI Transcription | Bật để cuộc họp tự động chép lời ngay khi bắt đầu, không cần thao tác thủ công. |
Chưa làm được, kiểm tra gì?
- Nút Voice Transcription bị mờ, không bấm được: Máy nhánh chưa được gán quyền chép lời AI. Quản trị viên cần bật tính năng ở cấp hệ thống và thêm máy nhánh vào phạm vi áp dụng trong Integrations > AI Settings.
Làm gì tiếp theo?
Chuyển ghi âm cuộc gọi thành văn bản · Tổng quan GS AI